事務所のセットアップオフィスとは？メリットや向いているケースを解説

事務所を借りるとき、多くの時間やコストがかかるのが一般的です。
会社を立ち上げてまもない方や、費用を抑えたいという方にとって、事務所を持つハードルが高くなります。
そこでおすすめしたいのが、セットアップオフィスというものです。
今回はセットアップオフィスとはどのようなものなのか、メリットやデメリット、向いているケースについて解説します。
事務所の賃貸借契約を検討している方は、ぜひ参考になさってください。

セットアップオフィスとは？一般的な事務所との違い

まずは、セットアップオフィスとはどのようなものなのか、一般的な事務所との違いについて解説します。

セットアップオフィスとは？

セットアップオフィスとは、内装が完成した状態の事務所のことです。
セットアップとは、組み立てるという意味で、オフィス向けの内装にしたうえで貸し出されます。
一般的な賃貸物件を事務所にするためには、内装工事をおこなったり、テスクやチェアなどを揃えたりしなければなりません。
工事のスケジュールを組んだり、費用を準備したりする必要もあり、時間とお金もかかります。
そのため、実際に稼働できるまでは、数か月の準備期間が必要です。
セットアップオフィスの特徴は、そのような手間やコストがかからないことです。

居抜き事務所との違い

居抜き事務所との違いは、原状回復義務を引き継ぐことです。
内装がそのままの状態なので、すぐに利用できることは、セットアップオフィスとあまり変わりません。
しかし、退去時には原状回復義務が生じるため、入居時の状態に戻す必要があります。
また、内装やレイアウトがコンセプトに合わない場合、入居前に工事が必要です。
居抜き事務所の場合、以前入居していた企業の社風や働き方が取り入れられているケースが多いからです。
そのまま利用しても問題ありませんが、ブランディングや生産性に影響が出る恐れがあります。

レンタルオフィスとの違い

レンタルオフィスとは、インターネットや複合機、デスクやチェアなどがあらかじめ整った事務所のことです。
すぐに仕事を開始できるところや、利用期間を決められることなどが、メリットとなります。
作業スペースは個室を契約できますが、会議室や休憩室、ラウンジなどは共有となるのが一般的です。
レンタルオフィスは個人事業主やフリーランス、スタートアップ企業や少人数の会社に適しているといえるでしょう。

コワーキングスペースとの違い

事務所の一つとして、コワーキングスペースも挙げられます。
コワーキングスペースとは、オープンスペースを複数人で利用するサービスです。
働き方改革やコロナウイルスの流行などの影響で、場所を選ばずに働く方が増えたことで普及しました。
異業種の方と知り合うきっかけが増えるため、人脈づくりをおこないたい方に適しています。
また、自宅以外の仕事場がほしい方にも向いているといえるでしょう。
しかし、コワーキングスペースは、作業スペースがオープンになっていることがデメリットです。
集中できる場所を確保したい場合や、人数が多い場合は不向きかもしれません。

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セットアップオフィスを事務所にするメリットとデメリット

続いて、セットアップオフィスを事務所にする、メリットとデメリットについて解説します。

手間をかけずに事務所を持てる

メリットとしてまず挙げられるのが、手間をかけずに事務所を持てることです。
先述のとおり、セットアップオフィスはオフィス向けの内装にしたうえで貸し出されます。
そのため、移転完了までの期間を短縮することが可能です。
内装工事だけでなく、オフィスに必要な家具や電化製品も揃っており、スムーズに入居することができます。

原状回復する必要がない

原状回復する必要がないことも、メリットの一つです。
一般的な賃貸物件や賃貸オフィスでは、退去時に原状回復をおこなわなくてはなりません。
移転するときは、今のオフィスと新しいオフィスの家賃を、同時に支払う必要があります。
その反面、セットアップオフィスなら原状回復義務がないため、スムーズに退去できるのがメリットです。

働くスタッフのモチベーションアップにつながる

働くスタッフの、モチベーションアップにつながることも、大きなメリットです。
セットアップオフィスの多くは、おしゃれで魅力的なデザインとなっています。
なかには、デザイナーズオフィスの物件もあります。
おしゃれな空間で働くことは、仕事のやる気やモチベーションアップにつながりやすいです。
また、採用面接にきた方に、良い印象を持ってもらえることも、メリットとなります。
面接時に事務所のなかを見学してもらえば、入社意欲の向上にもつながります。
事務所の雰囲気を採用ブランディングに役立てることによって、優秀な人材確保にもつながるでしょう。

賃料が割高になる

デメリットとしてまず挙げられるのが、賃料が割高になることです。
セットアップオフィスの多くは、内装の工事費用が賃料に上乗せされています。
そのため、一般的な事務所よりも、賃料が高くなりやすいです。
長期的な目線で考えると、支払う総額が大きくなる可能性があります。

内装の自由度が低い

内装の自由度が低いことにも、注意が必要です。
セットアップオフィスの魅力は、内装が完成した状態で入居できることです。
その反面、事務所にほしい設備があったり設けたい空間があったりしても、取り入れることは難しくなります。
内装を自由に決めにくい点は、セットアップオフィスならではのデメリットといえるでしょう。

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セットアップオフィスの事務所が向いているケース

最後に、セットアップオフィスの事務所が向いているケースについて解説します。

初期費用を抑えたい場合

向いているケースとしてまず挙げられるのが、初期費用を抑えたい場合です。
先述のとおり、セットアップオフィスは工事費用や必要なものが揃っているため、初期費用を抑えることができます。
事務所のみならず、不動産を購入したり借りたりする場合は、まとまったお金が必要です。
事務所を借りるときのコストを節約したい方は、セットアップオフィスが向いているでしょう。

スタートアップ企業の場合

スタートアップ企業の場合、セットアップオフィスに向いているといえます。
事業拡大や人員が増える可能性が高いからです。
そのため、短期間で移転する可能性があります。
一般的な事務所とは違い、入居時や退去時の手続きがスムーズにおこなえるので、移転する際も便利です。

急な移転を求められた場合

向いているケースとして、急な移転を求められた場合も挙げられます。
これまで入居していたオフィスのビルの解体が決まり、急遽移転が必要なるというケースも少なくありません。
また、売り上げが急に伸び、スタッフを増員することになるケースもあるでしょう。
そのようなとき、一般的な事務所ではすぐに移転することが難しいです。
工事のスケジュールを組んだり、初期費用を準備したりする必要もあり、手間とお金もかかります。
セットアップオフィスであれば、手間やコストを抑えた状態で入居できるのがメリットです。
急遽移転が決まった場合は、セットアップオフィスへの入居が向いているかもしれません。

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まとめ

セットアップオフィスとは、内装が完成した状態の事務所のことです。
手間をかけずスピーディーに入居できることや、働くスタッフのモチベーションアップにつながることなど、さまざまなメリットがあります。
初期費用を抑えたい場合や、今の事務所から急遽移転が決まったときなどに適しています。