良いオフィスの条件とは？つくるときのポイントや注意点も解説

オフィスを探すとき、立地や賃料など、さまざまな条件があることと思います。
そのなかでも重要なのが、仕事のしやすさや快適さです。
環境の良いオフィスなら、ご自身はもちろん、そこで働くスタッフにもメリットがあります。
今回は良いオフィスの条件やつくるときのポイント、注意点について解説します。
オフィスの賃貸借契約を検討している方は、ぜひ参考になさってください。

良いオフィスの条件とは？

まずは、良いオフィスの条件について解説します。

休憩スペースがある

条件としてまず挙げられるのが、休憩スペースがあることです。
業務を効率良くおこなうためには、適宜休憩が必要になります。
休憩が十分に取れないと、集中力が欠けたり仕事の生産性が低下したりする可能性が高いです。
そのため、良いオフィスでは、スタッフがリフレッシュできるよう休憩スペースが設けられています。
また、休憩スペースは、スタッフ同士のコミュニケーション場にもなります。
悩みを相談したり雑談したりすることによって、スタッフ同士の仲が深まったり、モチベーションアップにつながったりするでしょう。
良い休憩室の条件は、みんなが気軽に利用できることです。
風通しの良い社風になり、快適な空間で働いてもらえます。

動線がスムーズ

動線がスムーズであることも、条件の一つです。
頻繁に使う部屋や、事務機器があるところまでの動線がスムーズでないと、仕事がしにくくなります。
通路が狭く混雑するタイミングが多いと、ストレスに感じることもあるでしょう。
オフィスにおけるスムーズな動線は、作業の円滑化につながります。
そのため、良いオフィスを目指すときは、動線を考慮して選ぶことが大切です。

集中できるレイアウトになっている

条件として、仕事に集中できるレイアウトになっていることも挙げられます。
たとえば、パーテーションや間仕切りがあるレイアウトなら、業務に集中できるのがメリットです。
仕事の内容によって快適なレイアウトの定義は異なりますが、1人で黙々と作業する機会が多いのであれば、パーテーションや間仕切りは必須といえます。
1人で集中したいというスタッフにも、メリットがあります。
休憩室やみんなが集まる場所から、離れた場所に集中スペースも設けるのもおすすめです。

セキュリティー対策や災害対策がおこなわれている

セキュリティー対策や災害対策がおこなわれていることも、良いオフィスの条件の一つです。
会社を経営するうえで、個人情報の保護や漏洩防止は、欠かせないポイントとなります。
セキュリティー対策が甘いと、安心して仕事することができません。
また、災害対策がおこなわれていることも、条件となります。
地震や火事などの災害が起きたとき、背の高いオフィス家具があると危険です。
設置する家具や配置を工夫することによって、万が一のときも安心でしょう。
避難経路や避難場所についても、知らせておくと良いです。

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良いオフィスをつくるときのポイント

続いて、良いオフィスをつくるときの、ポイントについて解説します。

課題や問題点を考慮する

ポイントとしてまず挙げられるのが、課題や問題点を考慮することが挙げられます。
現状どのような課題や問題点があるのかを考えたうえで、新しいオフィスではそれらを払拭することが重要です。
たとえば、スタッフ同士のコミュニケーションが不足している場合は、レイアウトに問題があるかもしれません。
集中力が続かないという場合は、十分な休憩が取れていない可能性があるでしょう。
コミュニケーションが取りやすいレイアウトにしたり、休憩スペースを充実させたりすることによって、良いオフィスづくりがおこなえます。

コンセプトを意識する

コンセプトを意識することも、ポイントの一つとなります。
オフィスのレイアウトやデザインは、その会社のコンセプトに基づいている場合が多いです。
会社のカラーや商品をイメージした内装になっていることもあります。
コンセプトに合ったレイアウトなら、やる気の向上につながるでしょう。

ゾーニングを考慮する

ゾーニングを考慮することも、良いオフィスづくりで大切なポイントです。
用途別にゾーニングすることによって、生産性を高めたりセキュリティーを高めたりする際に役立ちます。
来客のスペース、集中するスペース、コミュニケーションを取るスペースという風にわければ、全員が使いやすいオフィスを目指せるでしょう。

スタッフに希望を聞く

ポイントとして、スタッフに希望を聞くことも挙げられます。
良いオフィスをつくるためには、1人だけの意見では限界があります。
良かれと思ったレイアウトや動線も、ほかのスタッフにとっては使い勝手が悪いかもしれません。
そのため、スタッフにどのような空間であれば、仕事がしやすいかをヒヤリングします。
みんなの意見を取り入れることによって、より快適なオフィスづくりがおこなえるでしょう。

多様性のあるワークスタイルも検討してみる

多様性のあるワークスタイルも検討してみることも、ポイントの一つです。
近年はリモートワークやフレックスタイム制、時短勤務など、働き方が多様化しています。
今後はそれぞれのワークライフバランスを考慮しつつ、望むスタイルで働くことが当たり前となるかもしれません。
座席を固定しないためにフリーアドレスを導入したり、デスクを自由に選べたりすると、柔軟な働き方へ対応できるでしょう。
業務内容や働き方に合ったオフィスなら、離職率も低下するのではないでしょうか。

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良いオフィスを選ぶときの注意点

最後に、良いオフィスを選ぶときの注意点について解説します。

内見で雰囲気やレイアウトを確認する

注意点としてまず挙げられるのが、内見で雰囲気やレイアウトを確認することです。
内見とは、賃貸物件を契約する前に、部屋のなかを実際に見ることを指します。
内見ではオフィスの状態や雰囲気をチェックでき、積極的に参加するのがおすすめです。
デスクやチェアを置いたとき、スムーズな動線を確保できるか、室内は明るいかなど、図面ではわからないことも内見でチェックすることができます。

取り入れたいことの優先順位を決める

取り入れたいことの優先順位を決めることも、注意点の一つです。
先述のとおり、良いオフィスをつくるためには、スタッフへのヒヤリングも重要となります。
しかし、全員が同じ意見になるとは限りません。
人数が多いほど、多くの意見が出ることになるでしょう。
すべての意見を取り入れると、費用が高額になったりコンセプトが揺れたりします。
そのため、優先順位を決めたうえで、物件探しをおこなうのがおすすめです。

立地や利便性も考慮する

注意点として、立地や利便性を考慮することも挙げられます。
不便な立地や、周辺に買い物施設がない場合、不便を感じる可能性が高いです。
駅からオフィスが近ければ、通勤時間の短縮につながります。
ランチや休憩で立ち寄れる買い物施設があれば、リフレッシュできるでしょう。
良いオフィスをつくるためには、内装だけでなく、立地にも着目してみてください。

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まとめ

良いオフィスの条件として、休憩スペースが確保されていたり、セキュリティー対策がおこなわれていたりすることが挙げられます。
課題や問題点を考慮しつつ、多様性のあるワークスタイルも検討してみることも、オフィスづくりのポイントです。
内見には積極的に参加することや、取り入れたいことの優先順位を決めることなどが注意点となります。